Registration and submission procedure

Langkah-Langkah Pendaftaran

- Seluruh proses pengelolaan naskah dilakukan sepenuhnya secara daring (online) melalui situs jurnal.
- Seluruh proses pengiriman naskah dan penelaahan sejawat (peer review) dilakukan menggunakan Open Journal System (OJS), bukan melalui email.


Berikut prosedurnya:

  1. Daftar (Membuat Akun)
    Klik menu “Register” pada bagian atas halaman situs, kemudian isi formulir pendaftaran.
    Lengkapi formulir profil Anda, terutama kolom bertanda bintang (*) yang menunjukkan informasi wajib diisi.
    Gunakan alamat email aktif yang akan digunakan untuk korespondensi.
    Sebelum menekan tombol Register, pastikan Anda mencentang kotak konfirmasi agar nama pengguna (username) dan kata sandi (password) dikirim ke email aktif Anda.

  2. Periksa Email Notifikasi
    Cek notifikasi dari jurnal GHPJK di email Anda (baik di kotak masuk maupun folder spam), kemudian aktifkan akun melalui tautan yang dikirim.

  3. Masuk ke Akun (Login)
    Setelah akun aktif, masuk ke akun Anda dengan mengklik menu “Login” di bagian atas halaman situs, lalu masukkan username dan password yang dibuat saat pendaftaran.

Langkah-Langkah Pengiriman Naskah Online

Setelah berhasil masuk ke sistem jurnal, penulis akan diarahkan ke (online submission interface).
Pada tahap ini, penulis harus mengklik menu “New Submission” untuk memulai proses pengiriman naskah baru.

Langkah 1 – Memulai Pengiriman Naskah

Penulis wajib memberi tanda centang (✓) pada daftar periksa jurnal (journal checklist) sesuai dengan isi artikel.
Selain itu, penulis harus menulis catatan untuk editor (comments for editor) berisi alasan pribadi mengapa artikel ini diajukan dan mengapa layak untuk diterbitkan.

Langkah 2 – Mengunggah Naskah

Untuk mengunggah naskah ke sistem jurnal:

  • Klik tombol Browse/Choose File pada bagian Upload Submission File.

  • Pilih dokumen naskah dengan format .doc atau .docx, lalu klik Upload hingga file berhasil diunggah.

Langkah 3 – Memasukkan Metadata Naskah

Pada tahap ini, penulis harus mengisi secara lengkap metadata semua penulis satu per satu, termasuk menentukan penulis korespondensi (corresponding author).
Setelah itu, salin dan tempel (copy–paste) judul naskah, abstrak, serta kata kunci ke dalam kotak teks yang disediakan.

Langkah 4 – Mengunggah Berkas Pendukung

Unggah berkas pendukung seperti:

  • Surat Keterangan Etik (Ethical Clearance)

Klik tombol Browse, pilih berkas yang akan diunggah, kemudian klik Upload.
Jika tidak ada berkas pendukung, cukup klik tombol Save and Continue untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

Langkah 5 – Konfirmasi Pengiriman

Pada tahap ini, penulis harus memeriksa kembali seluruh dokumen naskah yang telah diunggah.
Jika sudah benar dan lengkap, klik tombol Finish Submission untuk mengirim naskah jurnal.

Penulis korespondensi atau kontak utama akan menerima email konfirmasi bahwa naskah telah berhasil dikirim.
Penulis juga dapat memantau perkembangan proses naskah (status penelaahan dan proses editorial) kapan saja dengan masuk ke akun OJS.

Catatan Tambahan

Setelah pengiriman selesai, penulis akan mendapatkan email konfirmasi otomatis tentang status pengiriman naskah.
Penulis dapat melacak status naskah secara langsung melalui sistem daring, termasuk proses penelaahan sejawat (peer review) dan penyuntingan (editorial process).